Office Manager (m/w/d)

idgard ist eine Marke der uniscon GmbH, einem Unternehmen der TÜV SÜD Gruppe mit Sitz in München. 2009 gegründet, ist uniscon seit 2017 Teil der Digitalisierungsstrategie von TÜV SÜD und einer der führenden Secure-Cloud-Provider Europas. Mit idgard bietet das Unternehmen eine Lösung für die digitale Kommunikation und Datenaustausch mit Partnern, Kunden und Kollegen auf hochsicherem Niveau und vereinfacht beides darüber hinaus. Mehr als 1.200 Unternehmen vertrauen bereits auf idgard, darunter IT- und Kommunikationsanbieter, Unternehmensberatungen und Finanzdienstleister sowie Behörden und Betreiber kritischer Infrastrukturen, wie z. B. Daimler Truck AG, Flixbus, Thyssenkrupp.

Eingefahrene Prozesse und überholte Hierarchien sind gar nicht deins? Dann passt du zu uns.

Bei uns zählt nicht die Zeit, die Du vor dem Schreibtisch verbringst, sondern Deine Ergebnisse. Du bekommst von Anfang an viel persönlichen Freiraum, um eigene innovative Ideen zu entwickeln, umzusetzen und Lösungen mitzugestalten.

There are many very good reasons to come to uniscon!

• spannende Herausforderungen in einem agilen, dynamischen und hoch motivierten Team mit großartigen Talenten aus vielen verschiedenen Nationen.
• große Freiräume zur Entwicklung und Verwirklichung deiner eigenen Ideen.
• ein attraktives Vergütungspaket mit betriebliche Altersvorsorge und weiteren Benefits wie gutem Kaffee und vielen Softdrinks, Candybar uvm. 
• ein faires Zeitmanagement wie 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
• moderne Arbeitswelt im NEWTON Newton München
  • modernes Betriebsrestaurant
  • Cafeteria
  • WLAN frei
• Firmenevents, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents

• Übernahme von Assistenztätigkeiten für den Geschäftsführer
• Organisation des Büros, wie Erstkontakt für eingehende Anrufe, Gästeempfang und Materialbestellungen
• Buchung und Planung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei internen Eventplanungen wie Sommerfest, Oktoberfestbesuch, Weihnachtsfeiern usw.
• Aufbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Durchführung von allgemeinen, administrativer Tätigkeiten, wie Erstellen von Listen mit MS Excel
• Verantwortung für die Zeitwirtschaft im HR System (HRworks) für alle Mitarbeiter
• Administrative Unterstützung der Personalabteilung (Terminvereinbarung und Bewerberkontakt)
• Koordinieren von Terminen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder motivierter Quereinsteiger
• Erfahrung mit MS-Office
• serviceorientierter, selbständiger Arbeitsstil
• organisatorische Fähigkeiten
• zuverlässig und teamorientiert
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Lerne uns doch schon mal besser kennen:
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